POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
FINALITÉS DU SITE
Objectif du site
Le site Retro Passion Rennes à pour objectif de présenter le contenu du salon, et donner accès à la vente de billet.
La collecte d’information vise à mieux communiquer avec ses internautes, améliorer les performances du site et l’ergonomie mais aussi à assurer tout le cheminement nécessaire suite à l’achat d’un produit en ligne. La protection de vos données personnelles est essentielle, et l’Association Engrenage s’engage à :
- Ne jamais collecter ou exploiter de données sans un objectif précis et légitime.
- Ne collecter et ni exploiter des données que si celles-ci sont nécessaires à l’exécution des prestations demandées.
- Ne conserver les données que pour une durée définie ci-après, cohérente avec les prestations et services fournis.
- Assurer en permanence la sécurité des données collectées.
- Ne réaliser aucun transfert de données en dehors de son entreprise.
- Veiller au respect de vos droits d’accès, de modification, de suppression et de portabilité de vos données.
Objectif de la politique de confidentialité
- Déclaration des parties prenantes (représentant, sous-traitants, co-responsables, etc.) qui interviennent dans le traitement des données,
- Énumération des catégories de données traitées,
- Utilité et accès aux données
- Durée de conservation des données
- Sécurité des données
CONTEXTE D'UTILISATION
Données techniques
Le site internet retro-passion-rennes.fr est accessible via une connexion internet. La plateforme utilisée pour le site Retro Passion Rennes est le CMS OpenSource WordPress version complète. Le CMS WordPress est installé sur un hébergement d’un prestataire extérieur dont les coordonnées sont disponibles ci-après.
Plateforme installée : CMS WordPress version complète
Hébergeur : OVH SAS
Web développeur et Web designer : Céline LAVRAT, Linella Créations
Responsable éditorial : Association ENGRENAGE – Raymond Horvais
Matériel utilisé : Serveur mutualisé Apache Linux Debian
Système de la base de données : DBMARIA
Coordonnées de l'hébergeur
IONOS
Siège de la Société : IONOS SARL
7, place de la Gare
BP 70109
57200 Sarreguemines Cedex
France
Site web IONOS hébergé sur les serveurs IONOS SE : Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur Allemagne Tél. : 0970 808 911
LOI INFORMATIQUE, FICHIERS ET LIBERTÉS
Retro Passion Rennes respecte les dispositions protectrices des droits de l’homme et des libertés fondamentales, la protection des données à caractère personnel et leur libre circulation ainsi que la Directive communautaire n° 95/46 et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
L’utilisateur est notamment informé que, conformément à l’article 27 de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, il bénéficie d’un droit individuel d’accès, de rectification et de suppression des informations personnelles le concernant.
Ce droit peut être exercé par courrier électronique via le formulaire de contact.
PROTECTION DES DONNEES A CARACTÈRE PERSONNEL
En application de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, et du règlement européen lié au RGDP, L’association Engrenage informe l’utilisateur qu’il respecte la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données que celui-ci sera amené à lui communiquer.
Toute donnée à caractère personnel vous identifiant directement ; notamment nom, prénom, coordonnées postales, électroniques, téléphoniques, ou indirectement ; traces informatiques laissées par votre navigation sur le site, adresse IP (adresse virtuelle de l’ordinateur), sont considérées comme des données à caractère personnel et sont traitées comme telles, sous réserve de l’évolution du cadre légal sur la qualification de donnée à caractère personnel.
COLLECTE DE DONNEES RELATIVES AUX SERVICES PROPOSéS
Moyen de collecte
Les données sont collectées via le site internet retro-passion-rennes.fr par le biais du :
- formulaire de contact
Nom, prénom, e-mail, téléphone (optionnel)
Les données personnelles peuvent également être collectées par le biais d’un échange téléphonique ou par mail et noté dans un carnet destiné uniquement aux échanges entre l’association Engrenage et l’internaute. Les coordonnées ne sont pas diffusées.
Support de stockage des données
Les données collectées décrites ci-dessus sont stockées sur le serveur hébergeant le site retro-passion-rennes.fr (IONOS).
Serveur utilisé : Serveur mutualisé Linux Apache version Debian
Système de base de données : DBMARIA
Logiciel d’administration de la base de données : phpMyadmin avec lien sécurisé SSL
Pour les comptes qui s’inscrivent sur notre site (le cas échéant), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur identifiant). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Récupération en interne
Les données sont récupérées par le directeur de publication (Association Engrenage) pour la communication avec le client. Ces documents sont stockés sur un Google Drive, accessibles depuis un ordinateur protégé et traités sous le système Windows 10 avec la suite OpenOffice, Google Doc ou Google Sheet.
Il ne sera pas créé de version papier de ces données sauf si l’impression des documents est nécessaire pour le bon fonctionnement de l’association.
Le CMS WordPress installé pour le site retro-passion-rennes.fr n’utilise pas l’extension « JetPack » proposée par WordPress.org. De ce fait, ce dernier n’a aucun accès aux données client.
Bus de traitement des données
L’association Engrenage s’engage à ne collecter par le biais des différents formulaires du site retro-passion-rennes.fr que les données minimum : nom, prénom, email, téléphone, adresse postale, ou autre donnée précédemment mentionnées ci-dessus pour les motifs suivants :
- élaboration des devis, des factures
- suivi de clientèle
- identification des clients/prospects
- rappel, relance de devis, de règlement
- élaboration des bons de commande et bon de livraison
- édition des billets
Chaque utilisateur peut à tout moment demander la rectification ou la suppression de ses données en envoyant sa demande via le formulaire de contact ou directement depuis son espace client s’il en dispose sur retro-passion-rennes.fr
Mise à jour des données
Dans la mesure où le client est demandeur pour toutes ses mises-à-jour de coordonnées, c’est lui-même qui contacte l’Association Engrenage. Si les données collectées s’avèrent inexactes, elles seront modifiées ou supprimées.
Durée de conservation des données
Les données personnelles collectées sont conservées pendant toute la durée de la relation commerciale puis archivées pendant 5 ans aux titres des obligations comptables.
Les données relatives aux moyens de paiements ne sont pas conservées par le site Retro Passion Rennes ; elles sont collectées lors de la transaction et sont immédiatement supprimées dès le règlement de l’achat.
L’association Retro Passion Rennes se réserve le droit de supprimer unilatéralement ces données et ce à tout moment.
Chaque utilisateur peut à tout moment demander la rectification ou la suppression de ses données en envoyant sa demande via le formulaire de contact.
Droits d'accès, de modification et de suppression des données
Vous bénéficiez du droit d’obtenir communication de vos données auprès de L’association Engrenage et d’en exiger, le cas échéant, la rectification, de s’opposer à leur utilisation. Ce droit peut être exercé par courrier électronique via le formulaire de contact.
Destinataire des données traitées
Les personnes qui peuvent avoir accès aux données traités par le site internet sont les gérants du site Retro Passion Rennes, la gestionnaire et créatrice du site internet Céline LAVRAT, ainsi que le cabinet de comptable.
Sollicitations commerciales par voie électronique
A ce jour, aucun système de collecte de données n’est mis en place pour des sollicitations commerciales par voie électronique. Ainsi les données collectées ne sont pas utilisées pour l’envoi de publicité ou newsletters à ce jour.
Opérations de marketing
Aucune opération de marketing et/ou de profilage automatisé n’est effectuée par l’association Engrenage. C’est pourquoi seule l’acceptation des cookies fonctionnels s’affiche.
TRAITEMENTS DES DONNEES TECHNIQUES
Gestion des cookies
L’acception des cookies sur le site retro-passion-rennes.fr est gérée par une extension.
Certains Cookies peuvent être installés sur le périphérique de tout utilisateur sans leur consentement si ces cookies répondent à deux conditions cumulatives :
- le Cookie a une finalité strictement limitée à la seule mesure de l’audience ou du bon fonctionnement du site ou de l’application, pour le compte exclusif de l’éditeur ;
- le Cookie va servir à produire des données statistiques exclusivement anonymes.
Mesure d'audience
Au temps des cerises utilise plusieurs services afin de mesurer l’audience et assurer un suivi du trafic entrant et sortant pour comprendre la façon dont les visiteurs accèdent au site web et le parcours réalisé, une fois à l’intérieur de celui-ci.
- Google Search Console
- Outils de statistique de l’hébergeur
DONNÉES COLLECTÉES PAR LE BIAIS D'OUTILS EXTERNES
Le site Retro Passion Rennes utilise le site Billetweb pour l’achat de billet en ligne. Ainsi veuillez consulter la politique de confidentialité de ce site.
PROTECTION DES DONNEES AVEC CERBER SECURITY
Le site retro-passion-rennes.fr utilise l’extension WP Cerber Security. Il est possible de consulter les caractéristiques de cette extension à cette adresse : https://wpcerber.com/protect-wordpress-fr/features/